【官方出品】销售单的使用介绍
销售单的使用介绍
一、新增销售单(一)操作路径
单击主界面导航图中的<销售单>图标,或在〖主界面〗→〖业务〗→〖销售单〗:
(二)操作界面图
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1、 新建销售单主要步骤:
选择单据类型->录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增;
2、 提供销售出货、销售退货两种不同的单据类型。其中销售出货处理销售出库的场景;销售退货处理发生的销售退货场景;
3、 在“客户”后面的空白字段中录入客户名称,对已存在的客户,系统自动过滤出来供选择,不存在的客户,保存单据会自动创建一条客户资料,即客户资料无需初始化;单击客户名称下拉框,除客户外,供应商也可在此选择,即也能向供应商进行销售;
4、 在“品名规格”下面的空白字段中输入货品的品名规格,对已存在货品,系统自动过滤供选择,不存在货品,保存单据会自动创建一条货品资料,即货品资料无需初始化;
5、 “品名规格”中如果是货品资料已存在的货品,则计量单位自动带出,且不可再修改;“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品,则计量单位可直接填写;货品资料存在主计量单位、辅计量单位的,则计量单位提供下拉框,在主、辅单位两个单位之间选择;
6、 单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理:
A、 编辑单据时如果品名规格为新增的货品,则数量默认为1、单价默认为0,都可手工修改,如果数量修改为负数,则表示销售退货;
7、 系统默认金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和;如果修改金额,则
系统会自动回推单价。
8、客户名称为空或“零售客户”或“批发客户”,本次收款自动等于折后应收金额;其它客户本次收款默认0;可以修改;单据保存时,如果(折后应收金额-本次收款)绝对值大于0,差额自动增加客户欠款。
9、打印或预览时,系统会自动保存当前数据再打印单据;
10、导入:一种将EXCEL表格中的内容转化成符合软件格式从而实现快速录入单张单据的方法。步骤分两步:先导下载销售资料导入模板,编辑导入模板内容保存,再导入。
11、结算账户:将单据上“本次收款”中的金额统计到具体的账户。
二、查询/修改/删除/打印销售单
在【销售单】界面,单击查看历史单据】,或者单击主界面【报表中心】的【销售单查询】,可以按条件查找已保存的所有销售单。
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1、查找:按照客户和日期范围进行查找,可输入客户名字、品名规格、备注、说明的关键字进行查找销售单;
2、修改:选中一笔单据可以修改。
3、删除:点此可删除光标所在行单据。但本单有收款(即单据下表体本次收款有值)的单据不允许删除,或有关联收款单的销售单也不允许删除。
3、导出:把列表中的销售单明细导出到Excel,包括单据信息和货品明细;
4、预览:点击预览可查看打印的效果;
5、打印:打印当前界面中列出的销售单数据;
三、销售价格取值规则
   在当前的充分竞争的年代,客户就是店铺的生命线。一般来说,店铺会依据客户的购买数量和金额来进行价格上的优惠。购买金额越大,价格越低。表现就是不同的客户对应不同的价格。面对众多的用户和商品,店员是很难记清楚价格,针对此种情况,店铺标准版提供了销售价默认取值规则,用于快速获取客户的价格。
1、在基础资料客户新增中,录入“价格等级”字段,可以选择零售价、批发价、大客户价。如果在单据中直接新增客户,系统按照新增客户时,价格等级默认取已有客户中占比最大的价格等级。
例如:用户在销售单上直接新增客户张三,此时系统共有10个客户,其中6个客户选择的是大客户价,那么系统就默认张三的价格等级为大客户价。
2、在新增销售订单、销售单时,依据输入的表头客户的“价格等级”携带价格。即表头客户为零售客户的取零售价、为批发客户的取批发价,为大客户的取大客户价。
3、客户的价格等级为大客户批发价的,在单据上客户名称输入客户后,再输入品名规格时,单价默认按“客户+商品+单位”取设置的大客户批发价;如果没有大客户价就取批发价,没有批发价就取零售价。
4、单据保存时,单价反写大客户批发价。不反写基础资料。如果该商品的大客户批发价不存在,则新增一条“客户+商品+单位”的价格记录到大客户价中。但销售退货单表体价格不反写大客户价。
5、对于关联订单生成的销售单,单价优先取订单上的单价。
6、如果在销售单据中,用户变更了商品的单位,
1)如果客户为大客户,则根据变更后的单位,按大客户价取值。
2)如果客户为零售或批发客户,则按照原价(启用单行折扣)或单价的值根据换算率自动换算为新的单价和原价。
四、常见问题
现销、赊销、部分赊销业务
在日常的销售业务中可根据在销售的同时是否收到货款,而将销售分为:
现销:开单销售的同时收到全部货款
赊销:开单销售的同时没有收到货款
部分赊销:开单销售的同时收到部分货款,尚有部分尾款未收。
在新增销售单时,依据表尾“本次收款”字段来处理上述业务:
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赠品业务
商业中经常需要处理到赠品,且各种赠品业务繁多。
1、赠品入库:
当正常货品、赠品相同时,系统会将赠品作为降低成本的手段。
当正常货品、赠品不同时,如果没有与赠品相同的货品采购价格,则赠品的入库成本为0。如果需要管理赠品,赋予赠品独立的采购价格,请您单独设赠品为新货品,独立管理。
2、赠品出库:
赠品的批发出库库单价和收入都为0,出库成本按正常出库计算。
是否支持扫描枪、小票打印机、条码打印机?店铺标准版支持扫描枪,只要用户在货品资料中输入了货品的对应条形码,单据中可使用扫描枪扫商品的条形码,来自动解析出货品出现在品名规格栏内。                                   店铺标准版暂不支持零售POS,因此不支持小票打印机。                                             
条码打印机为独立硬件设备,如果货品自身没有携带条形码,需要用户通过条码打印机选择编码规则并打印出来,贴在对应的商品上。与软件的直接关联不大。

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