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进销存软件【智慧记】新手3分钟简易教程
新手必读,三分钟掌握智慧记!
总括 进销存软件-智慧记四大核心功能详解:
   1、管报价:完美替代手工价目本
         报价.JPG


   2、管库存:通过进货与销售开单,进入库存管理,库存数据自动变化
         163924ahg4u1pi1ydkhkr4.jpg


   3、管欠款:通过进货与销售开单,供应商欠款与客户欠款自动变化
         163924ahg4u1pi1ydkhkr4.jpg


   4、管资金:通过进货与销售、收款与付款登记、记收入与记支出,资金自动变化
         163924ahg4u1pi1ydkhkr4.jpg


新手初用进销存软件-智慧记,建议按如下三步即可掌握智慧记要点。
第一步 盘点基础数据,只整理有结余数据的资料:
 1、盘点货品,把有库存的建立一张进货单,供应商可空且货品直接输入,货品库存

     会自动创建货品资料:
      货品.JPG

  2、盘点客户,把有欠款的建立客户欠款,并把欠款金额填到"当前应收款",

   当前没欠款的客户不需要建资料;
      客户.JPG

  3、盘点供应商,把有欠款的建立供应商欠款,并欠款金额到"当前应付款"

   当前没欠款的供应商不需要建资料;
      供应商.JPG

  
第二步 录入日常数据,且基础数据可直接创建:
  1、购进货品时录进货单,直接输供应商名称、货品名称与单位,保存时如下处理:
       A、若供应商名称不存在则创建新供应商资料
          若本次付款小于折后应付金额,则差额自动累加供应商欠款。
       B、若货品名称不存在则创建新货品资料;
          进货价回写货品资料,数量累加到货品资料。

       C、采购退货录进货单,数量填负数。
       进货.JPG

  2、销售出货时录销售单,直接输客户名称、货品名称与单位,保存时如下处理:
       A、若客户名称还不存在则创建新客户资料;

          若本次收款小于折后应收金额,则差额自动累加客户欠款。
       B、销售开单价格带出规则:
          a、客户名称为空,带出货品的零售价;
          b、客户名称非空,带出货品的大客户批发价,

             没有大客户批发价带出货品的批发价;
       C、销售价回填规则:
          a、客户名称为空且货品零售价为0,回填零售价;
          b、客户名称非空且货品批发价为0,回填批发价;
          c、客户名称非空,回填大客户批发价。

       销售.JPG

  3、发生其它收支(如利息收入、运费、水电费、税费等)时在资金流水登记:
       收支.JPG


第三步 查看经营报告
    1、库存统计报告:统计一段时间内货品库存成本变化过程

   2、应收欠款报告:统计一段时间内应收账款变化过程

   3、应付欠款报告:统计一段时间内应付账款变化过程

   4、资金统计报告:统计一段时间内收支项目资金状况

   5、利润统计报告:统计一段时间内利润情况;

最后 总结一下常见问题

智慧记目标客户是哪些?
智慧记定位个体工商户单体店使用的永久免费的管理软件,如果您的企业已壮大,请试用KIS系统产品:http://kis.youshang.com/special/kis-sm/

使用进销存软件智慧记收费吗?
智慧记定位于个体工商户单体店管理的进销存软件,基础应用永久免费,请放心使用!

怎么下载进销存软件智慧记?要联网使用吗?
http://zhj.youshang.com 下载安装
智慧记是单机版,数据库存在本地电脑,不需要联网。为了数据安全,建议客户定期备份。

数据存放哪里?可备份恢复数据吗?
智慧记数据存在客户安装目录内,为了安全,我们建议大家做好定期备份,并把备份文件存放在U盘或移动硬盘上。
智慧记界面上方:设置->备份恢复,备份数据会生成一个备份文件,恢复数据需要选定一个备份文件进行恢复。为了安全,我们建议大家做好定期异盘备份工作。

智慧记能换电脑使用吗?
1、把智慧记升级到最新版,备份数据;
2、在另一台电脑下载智慧记并安装,下载地址
http://zhj.youshang.com
3
、把备份文件复制到新电脑,恢复数据;

可以使用扫描枪吗?
1、点头像勾选“使用货品代码”;
2、货品资料中货品代码填写货品的条码;
3、销售单与进货单,焦点在货品代码列即可扫描了。

怎么设置小数位?
点击左上角头像进入店铺信息,系统设置里即可设置数量与单价小数位,设置后要重启智慧记即可

货品资料能导入吗?
可以,首页店铺管理的“货品库存”可以导出与导入,且有对应的资料模板,请先下载模板,在模板中填入信息后再导入。

怎么修改初始库存数?
首页店铺管理的“货品库存”打开货品资料后,直接修改“当前库存数”,会自动回推“初始库存数”。

怎么删除货品资料?
删除货品在首页店铺管理的“货品库存”中,选中货品点击右方"删除"按钮;
删除货品需要把此货品的业务单据(销售单与进货单)先删除掉。


客户资料能导入吗?
首页店铺管理的“客户欠款”可以导出与导入,请先下载模板,在模板中填入信息后再导入。

怎么修改初始应收款?
首页店铺管理的“客户欠款”,修改客户资料中“当前应收款”,会自动反推到初始应收款。

怎么删除客户资料?
删除客户资料是在首页店铺管理的“客户欠款”中,选中客户点击后方的"删除"按钮。
删除客户需要把此客户的业务单据(销售单)先删除掉。

供应商资料能导入吗?
首页店铺管理的“供应商欠款”可以导出与导入,请先下载模板,在模板中填入信息后再导入。

怎么修改初始应付款?
首页店铺管理的“供应商欠款”,修改供应商资料中“当前应付款”,会自动反推到初始应付款。

怎么删除供应商资料?
删除供应商资料是在首页店铺管理的“供应商欠款”中,选中供应商点击后方的"删除"按钮。
删除供应商需要把此供应商的业务单据(进货单)先删除掉

销售单能修改格式吗?
销售单据不能够修改格式,可以修改销售单打印格式,修改方法:首页常用工具中的“打印模板设置”选择销售单进行编辑,可以按需要调整打印格式

打印纸张大小能调吗?
首页常用工具中的“打印模板设置”选择销售单进行编辑,调节模板打印时,选中打印机与这个尺寸的纸张,打印机属性中可以自定义纸张。

怎么修改或删除销售单?
首页店铺管理点“销售单”,左下角点“查看历史单据”,设置查询条件后查找,选中记录进行修改与删除

资金怎么初始化?
首页店铺管理的“资金流水”->记收入->日期选启用智慧记日期,项目填“初始资金”,金额填初始资金->保存

怎么查看货品进出库明细?
首页经营报告点“库存统计报告”,可选择具体货品和时间段,双击记录即可查看进货出货情况

怎么查看客户销售或利润明细?
首页经营报告点“利润统计报告”,可选择客户和时间段统计,双击记录查看明细即可。

库存成本怎么得到的?
库存统计报告中所有单价均是成本价,非销售价。利润表和库存成本是根据每次进货价格采用“移动加权平均成本”计算的。
举例如下:
A货品第一次进货10件,单价10元,金额100元
A货品第二次进货10件,单价8元,金额80元
此时,库存显示如下:
A货品数量20件(10+10),金额180元(100+80),成本单价9元=((100+80)/(10+10))。

智慧记详细帮助:http://zhj.youshang.com/zhinan/
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  • channel95 初来乍到 沙发
    发表于 2010-11-25 22:04:30 显示全部楼层
    之前这贴子真应该看。

    回复

    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:01
    深圳刘玉: 吱一声 发表于 2016-09-07 00:16
    刘刘刘: 只看不说!: 5
    发表于 2016-08-30 14:36
  • 518318 初来乍到 板凳
    发表于 2010-11-29 15:57:24 显示全部楼层
    简单,扼要,很好

    回复

    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:01
    深圳刘玉: 吱一声 发表于 2016-09-07 00:16
    刘刘刘: 只看不说!: 5
    发表于 2016-08-30 14:36
  • ert3tq 初来乍到 地板
    发表于 2010-11-30 15:12:27 显示全部楼层
    经典,学习了,版主辛苦了

    回复

    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:01
    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:01
    刘刘刘: 只看不说!: 5
    发表于 2016-08-30 14:36
  • ert3tq 初来乍到 5
    发表于 2010-11-30 15:12:47 显示全部楼层
    希望报表部分也配图说明

    回复

    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:01
    深圳刘玉: 吱一声 发表于 2016-09-07 00:17
    刘刘刘: 只看不说!: 5
    发表于 2016-08-30 14:36
  • jgz5658 略知一二 6
    发表于 2010-11-30 16:45:27 显示全部楼层
    经典,学习了,版主辛苦了

    回复

    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:01
    深圳刘玉: 吱一声 发表于 2016-09-07 00:17
    刘刘刘: 只看不说!: 5
    发表于 2016-08-30 14:36
  • 312986491 初来乍到 7
    发表于 2010-11-30 16:58:41 显示全部楼层
    :)支持

    回复

    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:04
    深圳刘玉: 吱一声 发表于 2016-09-07 00:17
    刘刘刘: 只看不说!: 5
    发表于 2016-08-30 14:36
  • 456465464646465 初来乍到 8
    发表于 2010-11-30 17:01:11 显示全部楼层
    受益匪浅

    回复

    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:04
    深圳刘玉: 吱一声 发表于 2016-09-07 00:17
    刘刘刘: 只看不说!: 5
    发表于 2016-08-30 14:36
  • uyuyhuy 初来乍到 9
    发表于 2010-11-30 17:02:49 显示全部楼层
    写的好呀,学习了

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    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:05
    深圳刘玉: 吱一声 发表于 2016-09-07 00:17
    刘刘刘: 只看不说!: 5
    发表于 2016-08-30 14:37
  • rwetewyo 初来乍到 10
    发表于 2010-11-30 17:04:40 显示全部楼层
    写的很详细,收获很多,lz辛苦

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    493118959: 6 发表于 2016-09-14 09:05
    深圳刘玉: 吱一声 发表于 2016-09-07 00:18
    刘刘刘: 只看不说!: 5
    发表于 2016-08-30 14:37
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